PRIVACY
Privacyverklaring
NAM Talent gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 23 september 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
NAM Talent is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in deze verklaring. Bedrijfsadres: Otto Reuchlinweg 1008, 3072 MD Rotterdam. KvK: 92411428. Je bereikt ons voor privacyvragen via privacy@namtalent.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met ons gaat het om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv, werkervaring, opleiding, wensen en ambities. Bij zakelijke contacten kan het ook gaan om functie, bedrijfsnaam en gegevens over een opdracht.
3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
We gebruiken gegevens om contact op te nemen, je vraag te beantwoorden en passende professionals en organisaties met elkaar te verbinden. We verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Daarbij gebruiken we, afhankelijk van de situatie, de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, toestemming en, waar van toepassing, een wettelijke verplichting. Als toestemming de grondslag is, kun je die op ieder moment intrekken.
4. Gegevens van kandidaten
We gebruiken je profiel om met je te bespreken welke functies en organisaties bij je kunnen passen. We verwerken deze gegevens om je te begeleiden in het recruitmentproces en om passende mogelijkheden met je te bespreken. De grondslag hiervoor is doorgaans het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst en, waar passend, ons gerechtvaardigd belang om recruitmentdiensten uit te voeren. We delen je profiel of cv alleen met een mogelijke werkgever nadat we dit met je hebben afgestemd.
5. Gegevens van werkgevers en zakelijke contacten
We verwerken zakelijke contactgegevens en informatie over de personeelsvraag om een opdracht te bespreken, uit te voeren en contact te onderhouden. De grondslag hiervoor is doorgaans de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst. Daarnaast kunnen we bepaalde gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor relatiebeheer en zakelijke communicatie. Voor zover de wet ons verplicht bepaalde gegevens te bewaren, verwerken we deze ook om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen, zoals fiscale en boekhoudkundige bewaarplichten.
6. CV’s en sollicitatiegegevens
Een cv kan veel persoonlijke informatie bevatten. Stuur alleen gegevens die nodig zijn voor je loopbaanvraag. Vermeld bij voorkeur geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs of medische informatie. CV’s worden beveiligd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor personen binnen NAM Talent die deze gegevens nodig hebben voor recruitment- en bemiddelingsdoeleinden. We bewaren cv’s niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen en verwijderen of anonimiseren ze wanneer de bewaartermijn is verstreken of wanneer je daar, voor zover wettelijk mogelijk, om vraagt.
7. Contactformulieren
Bij het invullen van een formulier ontvangen we de gegevens die je zelf opgeeft, inclusief eventuele bijlagen. We gebruiken die voor je vraag of aanmelding. De gegevens worden alleen toegankelijk gemaakt voor personen en dienstverleners die deze nodig hebben om het formulier te verwerken en onze dienstverlening uit te voeren. We bewaren formuliergegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen en verwijderen of anonimiseren ze daarna, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.
8. TalentHub
Wanneer je TalentHub gebruikt, hangt de gegevensverwerking af van de aangeboden tool of content. Bij een registratie, download of andere interactie verwerken we alleen de gegevens die nodig zijn om de betreffende functie te leveren, bijvoorbeeld je naam, contactgegevens, functievoorkeuren of andere informatie die je zelf verstrekt. We gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor je ze hebt ingevuld en delen ze alleen met partijen die nodig zijn om die functie technisch of inhoudelijk mogelijk te maken. Als een TalentHub-functie aanvullende gegevensverwerking vereist, informeren we je daar vooraf over.
9. Salarischeck
Voor de Salarischeck kunnen gegevens over je functie, ervaring en arbeidsvoorwaarden relevant zijn. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om een salarisindicatie te berekenen. De ingevoerde gegevens worden niet gebruikt om automatisch een persoonlijk kandidaatprofiel op te bouwen en de uitkomst wordt niet aan een persoon gekoppeld, tenzij je er zelf voor kiest om aanvullende contactgegevens achter te laten. In dat geval gebruiken we die gegevens alleen om contact met je op te nemen over je vraag of mogelijke vervolgstappen.
10. Cookies en websitegebruik
We gebruiken alleen cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor het functioneren, beveiligen en verbeteren van de website. Als we analytische of andere niet-noodzakelijke cookies gebruiken, informeren we je over het doel, de betreffende leverancier en de bewaartermijn. Als voor cookies toestemming nodig is, vragen we die voordat ze worden geplaatst. Je moet je keuze daarna kunnen aanpassen.
Postcodezoeker vacatures
Op onze vacaturepagina kun je zoeken naar vacatures binnen een bepaalde afstand van een postcode. Hiervoor gebruiken wij de PDOK Locatieserver van het Kadaster. Wanneer je deze functie gebruikt, wordt de ingevoerde postcode naar PDOK gestuurd om de bijbehorende locatiecoördinaten te bepalen. Daarbij kan PDOK technisch ook je IP-adres ontvangen. NAM Talent slaat de ingevoerde postcode via deze zoekfunctie niet op in het CRM en gebruikt deze uitsluitend om de afstand tot vacatures te berekenen. Voor deze functie worden door NAM Talent geen cookies geplaatst.
11. Met wie delen we gegevens?
Voor onze dienstverlening kunnen externe dienstverleners betrokken zijn, zoals hostingproviders, formulierdiensten, e-mail- en communicatiesystemen, administratiesoftware en andere IT-dienstverleners. Zij ontvangen alleen persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om hun werkzaamheden voor NAM Talent uit te voeren. Waar vereist leggen we afspraken over de verwerking schriftelijk vast en blijven wij verantwoordelijk voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
12. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het vastgestelde doel, tenzij een wettelijke verplichting een andere termijn voorschrijft.
Kandidaten en cv’s: wanneer een kandidaat niet wordt geplaatst, verwijderen we sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk binnen 4 weken na afronding van het betreffende recruitmentproces. Met toestemming kunnen we deze gegevens langer bewaren voor toekomstige passende functies, tot maximaal 1 jaar na afronding van het proces.
Contactvragen: we bewaren gegevens uit algemene contactaanvragen zolang dat nodig is om de vraag af te handelen en eventuele vervolgcommunicatie te voeren. Daarna verwijderen of anonimiseren we deze gegevens, tenzij we ze nog nodig hebben voor een overeenkomst of wettelijke verplichting.
Zakelijke administratie: gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren we in beginsel 7 jaar, voor zover de wet dat vereist.
13. Beveiliging van persoonsgegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking. Daarbij kun je denken aan toegangsbeperkingen, sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie waar beschikbaar, beveiligde apparaten en verbindingen, actuele software, beperkte toegangsrechten en zorgvuldige omgang met bestanden en persoonsgegevens. De maatregelen moeten passen bij de aard van de gegevens en de risico’s. Meld een vermoeden van misbruik via privacy@namtalent.nl
14. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als dit gebeurt, zorgen we ervoor dat de doorgifte plaatsvindt op basis van een geldige juridische grondslag en passende waarborgen, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Waar nodig beoordelen we aanvullende maatregelen om persoonsgegevens voldoende te beschermen.
15. Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking of overdracht, of bezwaar maken tegen de verwerking. Toestemming kun je intrekken. Stuur je verzoek naar privacy@namtalent.nl. We kunnen informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren.
16. Bezwaar of klacht
Heb je vragen of bezwaar tegen de manier waarop we gegevens gebruiken? Neem contact op via privacy@namtalent.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
17. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Als onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert, passen we deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.
18. Contact
NAM Talent · Otto Reuchlinweg 1008, 3072 MD Rotterdam · KVK 92411428. Privacyvragen en verzoeken: privacy@namtalent.nl